Datenschutz bei Giver HR

Verantwortung

Giver verwaltet Kontozugang, Servicenachrichten und Zugangssicherheit. Dein Unternehmen bestimmt Zwecke und Rechtsgrundlagen der Mitarbeiter- und Bewerberdaten. Giver hostet und betreibt diese Inhalte nach dokumentierten Unternehmensweisungen gemäß der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Daten und Zwecke

Die Registrierung verwendet Deinen Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmensnamen, E-Mail-Bestätigung und Annahme der Unternehmensvereinbarung. HR-Daten können Beschäftigungsangaben, Urlaub, Anwesenheit, Bewerbungen, Auslagen und Personalunterlagen umfassen. Dein Unternehmen wählt erforderliche Felder, Empfänger, Zugriffsrechte und Aufbewahrung. Erfasse keine medizinischen Diagnosen, biometrischen Vorlagen oder anderen besonderen Daten ohne gesondert dokumentierten rechtmäßigen Zweck und Vereinbarung. Giver trifft keine automatisierten Einstellungs-, Kündigungs- oder Berechtigungsentscheidungen.

Rechtsgrundlagen

Für eigene Kontozwecke nutzt Giver Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einer Vertragspartei und Buchst. f für Unternehmensvertreter, sicheren Zugang und Missbrauchsschutz. Dein Unternehmen bestimmt die Beschäftigtendaten-Regeln einschließlich § 26 BDSG und gegebenenfalls Art. 9 DSGVO und informiert Mitarbeitende und Bewerber entsprechend.

Hosting und Zugangsmails

Hosting erfolgt auf Givers IONOS-Server in Deutschland. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Datenbank und private Dateien. Resend verarbeitet Empfängeradressen und Zugangs- oder Einladungsnachrichten. Personalakten, Lohnabrechnungen und medizinische Unterlagen werden über dieses Zugangskonto nicht versandt. Resend und seine Unterauftragnehmer können Daten in den USA verarbeiten; sein Verarbeitungsvertrag beschreibt Standardvertragsklauseln und die Übermittlungskette.

Cookies und Speicherung

Native Sitzungscookies schützen Deinen Zugang. Die native HR-Anwendung kann Sprache, Oberflächeneinstellungen und Programmdateien auf Deinem Gerät speichern. Optionale Werbung, Analyse und Sitzungsaufzeichnung sind nicht aktiviert. Notwendige Speicherung dient dem von Dir angeforderten Dienst.

Aufbewahrung und Rechte

Dein Unternehmen erteilt zweckbezogene Aufbewahrungs- und Löschweisungen. Wende Dich für Auskunft, Berichtigung, Export, Einschränkung oder Schließung an den Support; für Personalinhalte an Deinen Arbeitgeber oder das erfassende Unternehmen. Nach Vertragsende wählt das Unternehmen Rückgabe und/oder Löschung; der konkrete Umsetzungstermin wird mit dem Support unter Berücksichtigung geltender Aufbewahrungspflichten dokumentiert. Sicherungen sind verschlüsselt und zugriffsbeschränkt und unterliegen ebenfalls Löschweisungen. Kein unbegrenztes oder rechtlich zertifiziertes Archiv wird zugesagt. Du kannst Dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, einschließlich des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht.

Kontakt

Giver, Maximilian Matthias Musiol, Ickstattstraße 26, 80469 München, Deutschland. mmusiol@ongiver.com